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Template Notion

Adopte un Binôme 🎶

Et déleste-lui toute ta charge mentale psychomot’
calculator

Gagne en temps et en efficacité en gérant tous les aspects de ton cabinet de psychomotricité au même endroit : tes tâches, ton planning, tes dossiers patients, ta comptabilité, tes archives et tes ressources. Et même ton raisonnement clinique.

Évalue et rédige plus vite que l’éclair avec les trames et modèles pré-construits que tu n’as plus qu’à compléter 👌

  • Intuitif et simple d'utilisation
  • 100% personnalisable pour s'adapter à ton activité
  • De nombreux canevas inclus pour automatiser tes tâches
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Tu exerces la psychomotricité en libéral

Tu es donc bien conscient(e) de tout le travail que représente une consultation 👇

Avant les rendez-vous

  • Gérer une liste d'attente
  • Assurer un premier contact
  • Créer un dossier patient
  • Insérer les séances à l'agenda
  • Construire tes objectifs et tes suivis
  • Préparer les séances
  • Maintenir tes connaissances à jour
  • ...

Et après les séances

  • Prendre des notes et les consigner
  • Planifier le prochain rendez-vous
  • Facturer
  • Faire le suivi du paiement
  • Coter des évaluations
  • Rédiger des courriers
  • Passer des coups de fil
  • Tenir ton journal de caisse
  • Tenir ta comptabilité
  • Tenir tes archives
  • Déclarer tes revenus
  • ...
Eh oui : la séance prestée n'est que le sommet de l'iceberg 🤷
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Qui suis-je ?

Enchantée, moi c’est Carole

Je suis kinésithérapeute et psychomotricienne.

Pour centraliser toutes les données et les tâches relatives au bon suivi de mes patients, j’ai longtemps cherché le système idéal. Un système qui me permettrait de ne rien oublier, mais surtout d’alléger ma charge de travail administrative. Car je vous l’avoue, je déteste la paperasse et la compta 🤯

Classer les prescriptions, suivre les attestations de soins, encoder mes prestations dans ma comptabilité, prendre des notes de mes séances, avoir sous la main mes tests et mes outils d’observation, rapidement coter mes bilans, rédiger mes comptes-rendus, optimiser mon raisonnement clinique, archiver mes factures, …

Tout ça, je le fais dorénavant avec Notion. Un outil gratuit que j’ai complètement adopté dans mon quotidien au cabinet.

La magie du Binôme sur Notion ?

👀 Te mettre sous les yeux
exactement les infos dont tu as besoin ✔️
au moment même où il te les faut 👌
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Pour te dédoubler, lui refiler tout l’administratif et ne plus y penser
Pour te dédoubler, lui refiler tout l’administratif et ne plus y penser
Pour te dédoubler, lui refiler tout l’administratif et ne plus y penser
Pour te dédoubler, lui refiler tout l’administratif et ne plus y penser

C’est une application tout-en-un qui regroupe ⤵️

Le Binôme centralise pour toi l'ensemble des tâches liées aux différents aspects de ton travail. Tâches cliniques, administratives, logistiques, ménagères, professionnelles, personnelles et récurrentes. Aucune tâche ne sera oubliée sur un vieux post-it 😇

Semaine en cours, passée ou à venir ... tous tes rendez-vous apparaissent clairement sur ton planning quotidien, hebdomadaire ou mensuel. Mais aussi directement dans ton dossier patient! Et avec Notion Calendar, tu peux tout synchroniser avec tes autres agendas et créer une prise de rdv en ligne.

À chaque patient sa fiche récapitulative qui consigne toutes les infos au-même endroit : infos, notes et documents, items de bilan, objectifs et plans de soin psychomoteur, planning des séances, ressources, suivi des factures et des paiements, répertoire d'intervenants.

Tout est prévu pour faciliter ta démarche psychomotrice : de la réalisation des bilans psychomoteurs en passant par la rédaction des comptes-rendus, la précision d'objectifs de soin et la construction de plans d'intervention. Tu gagnes en clarté, en rapidité et en efficacité grâce aux trames, aux outils d'aide à la cotation et aux canevas pré-rédigés.

Le Binôme assure le suivi des prestations, des factures et des paiements. Il te permet de suivre tes revenus et tes dépenses grâce aux outils de bilans comptables mensuels. Tu auras toujours un oeil sur ta compta 👀

Devis, facture, CR, justificatif d'absence ... Crée tes propres modèles pour les documents que tu dois fréquemment rédiger et il ne te restera plus qu'à les appeler dans ta fiche patient pour les personnaliser et les exporter en pdf.

Avec le Binôme, tu ne perdras plus aucune idée ou référence glânée sur le web et les réseaux sociaux! Tu peux directement les encoder dans ta base de ressources et même les relier à tes patients pour qu'elles apparaissent dans leur fiche.

Encode ton répertoire de contacts professionnels et le Binôme te les fait apparaître dans tes fiches patients et ta to-do list. Plus besoin de chercher!

Notion respecte la réglementation en matière de stockage des données sensibles de santé. Et le Binôme t'aide même à tenir ton registre de traitement, stocker tes fiches patients et les données s'y rapportant, puis les archiver en temps voulu.

Comment ça se présente concrètement ?

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Un template Notion

Installe le Binôme dans ton propre espace de travail sur Notion ✔️
Découvrir en vidéo
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Un didacticiel

Brief ton Binôme pour qu’il colle à tes usages. Je te guide pas à pas dans le didacticiel e-learning (astuces de gestion et de raisonnement en bonus 🤭)
Avoir un aperçu
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Un Discord

Rejoins la communauté privée de Pensez Psychomot, sur Discord.

On s’y retrouve dans un véritable cabinet digital pour aborder tous les sujets qui tournent autour de la pratique psychomotrice, de la gestion de l’organisation et du raisonnement clinique.

Avec un forum dédié au Binôme pour s’y retrouver entre Notion addicts ✌️

Installe & configure ton Binôme en 4 étapes

J'adopte mon binôme !
+ 239 Binômes ont trouvé leur psychomotricien(ne) adoptif/ve 🧡

À ton tour ?

Ce que tu trouves à l’intérieur du Binôme dans les moindres détails

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20 bases de données connectées entre elles

Pour compiler toutes les données relatives à chacun de tes patients et tout retrouver en 2 clics sans t'éparpiller, chercher partout et ouvrir 36 onglets. Tout est sous tes yeux quand tu en as besoin.
Group 39906

+40 modèles de page préconstruits

Des outils de cotation pour tes bilans, des canevas d'anamnèse et de compte-rendu, des modèles de devis et de factures, une fiche patient type, des pages de travail pour soutenir ton raisonnement clinique.
Group 39905

Des fonctionnalités dignes des logiciels payants les plus célèbres

Assure ta facturation et ta gestion comptable, gère ta liste d'attente, crée un agenda en ligne avec prise de rendez-vous et calcule tes rétrocessions. Sans les coûts d'un abonnement mensuel.

Déleste-toi de ta charge mentale pro sur ton Binôme toi aussi

FAQ

Je réponds à tes dernières questions

Notion est une application gratuite de gestion de données. Ses fonctionnalités sont énormes et permettent d’organiser les données et de les afficher. L’application Binôme fonctionne à 100% sur la version gratuite. Il te faudra passer sur la version payante si tu souhaites stocker des fichiers de manière illimitée (par exemple des scans d’ordonnance médicale) où accéder aux fonctionnalités plus avancées de Notion.

Le Binôme est un outil de pilotage prévu pour une activité de psychomotricité sous statut libéral, en cabinet et/ou à domicile, dans laquelle un grand nombre de patients est à gérer, avec toute la charge administrative qui vient avec.

Si tu exerces en institution et que tu as la liberté de choisir ton logiciel, il peut également tout à fait te convenir. Mais tu n’auras pas besoin des outils de comptabilité.

Tu trouveras des outils d’aide à la cotation pour le Profil Sensoriel de Dunn (version 1), la NP-MOT, la DF-MOT, le M-ABC 3, le BHK enfants, l’EMG, les questionnaires DCDQ et la Figure Complexe de Rey.

Le Binôme contient également de nombreux canevas pré-rédigés à compléter : anamnèse, compte-rendu du bilan psychomoteur, grilles d’observations qualitatives (sensorialité, motricité, organisation spatiale, organisation temporelle, fonctions exécutives, compétences émotionnelles, habiletés sociales et activité ludique), devis, factures, justificatifs d’absences scolaires, etc.

Non, le Binôme est inutilisable sans le matériel officiel. Tu auras besoin du matériel, des fiches de notation et des manuels pour coter tes évaluations.

Aucune donnée soumise à la propriété intellectuelle n’est inclue dans l’application. 

Par contre, tout est prévu (et expliqué en vidéo) pour que tu puisses configurer les différents outils à l’aide des fiches et manuels en ta possession. C’est un travail de configuration que tu ne devras faire qu’une fois et dont tu pourras ensuite profiter à l’infini.

Comme c’est un contenu virtuel livré dans son intégralité, aucun remboursement n’est possible à postériori. Cette page te permet de te faire une bonne idée de l’application et de son utilisation avant de l’acheter. Tu hésites ? N’hésites pas à me contacter à hello@pensezpsychomot.com pour me faire part de tes questions.

Tout à fait, comme le Binôme fonctionne sur Notion, tu peux installer Notion et t’y connecter sur n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone.

Le Binôme est conçu pour te faciliter son paramétrage et sa manipulation. Il t’es livré avec un didacticiel vidéo complet pour te guider pas à pas dans sa prise en main, à travers ses fonctionnalités. Des petites bulles sont également parsemées dans ses différentes pages pour t’aider. Sur le serveur Discord, on se retrouve entre Notion addicts pour échanger autour de nos utilisations et personnalisations respectives. Et si ça n’allait toujours pas, alors tu peux toujours m’appeler au-secours sur hello@pensezpsychomot.com

Dès ton paiement effectué, tu recevras un email sur l’adresse de messagerie que tu as renseignée. Celui-ci t’invite à accéder à ton Binôme via un lien privé. Tu n’auras plus qu’à dupliquer cette préconfiguration Notion au sein de ton propre espace Notion pour commencer à l’utiliser immédiatement. Attention, le lien privé expire au bout d’une semaine.

La facture t’est automatiquement envoyée par email suite à ton achat afin que tu puisses amortir cette dépense dans tes frais professionnels (n’oublie pas de l’encoder dans ta comptabilité avec ton Binôme).

J’ai besoin de ce protocole !
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